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在计划入站营销研讨会之前我应该​​做什么?

撰写者 亚历克斯·曼皮里(Alex Mampieri) | 2018年10月23日

因此,您正在考虑举办一个入站营销研讨会。这意味着您可能会觉得您的团队没有充分利用Inbound工具和流程。可能要解决几个挑战。如果您找到优秀的培训和策略顾问,他们应该能够帮助您进一步定义需求,并找到最适合您业务的培训解决方案。在“关于入站”中,我们总是要求您考虑一些问题(如下所列),以帮助您充实自己的培训和咨询需求。这将确保您得到最佳建议,从而可以从时间和资源的投资中获得最大的价值。为了透明起见,并为了帮助您定义自己的需求(无论您选择谁),我们列出了一些认证步骤,以使您受益。我们解决这些 在我们的免费范围咨询电话中。继续阅读以开始!

 

1.在研讨会结束之前,您想了解什么或学到什么?什么是项目可交付成果?

您应该始终考虑的第一件事是通过培训投资要解决哪些特定问题。入站方法和工具提出了许多可能性和挑战。重要的是,尝试确定使用工具时出现的特定瓶颈,并专注于最适合您目标的流程和工具。例如,当您的主要工作是吸引访问者或获得内部购买时,将资源投资于学习Hubspot先进的工作流程将是不明智的。当您定义目标并特别关注于您的工具和流程时,可以找到最佳结果可能需要达到目标。

我们问客户的第一个问题是: 您需要什么特别的帮助?

根据您的独特需求,有许多可能的答案。一些例子是:

定义了最初的响应后,始终值得花一分钟的时间来考虑这是否与组织内的任何项目可交付成果和业务优先级保持一致。

 

2.我们如何知道我们在项目交付方面是否成功?


这是一个非常重要的问题,需要认真思考。您解决培训或咨询挑战的方法如何与高级管理层的期望或C-Suite的目标保持一致?只有每个人都对结果感到满意,您才能成功满足组织的需求。这意味着不仅受过培训的人员需要发现它的好处,而且为了获得最大的成功,您还需要满足管理层的期望。因此 t我们帮助潜在客户定义的第二点是: 你的...是<老板/董事会/同事>期望这次订婚吗?以前在类似项目上失败了什么?

考虑该问题的答案将有助于确保您可以定义培训项目的需求和预期结果,并将其与组织中各个级别的同事联系起来。

 

3.该项目满足什么组织需求?

这个问题解决了另一个非常重要的问题,这通常是营销人员所忽略的,但却是入站原则的核心。您的培训或咨询对组织客户的有用性。归根结底,您提出的可交付成果应该以某种方式使您的客户受益,使其有价值。为了弄清楚这一点,我们总是让我们的潜在客户仔细研究以下问题:

该项目如何帮助您的客户/学生/最终用户?

如果您可以回答这个问题以及上面的两个问题。您已经成功定义了可操作的可交付成果,应该使您可以为组织内部和客户群中涉及的任何人定义项目成功。现在是时候充实项目范围和利益相关者了,这样您就可以开始计划参与了

 

4.谁可能在项目团队中(内部)&在外部)他们的角色和职责是什么。

定义项目团队并确定其任务和职责非常重要。当您使用外部提供者来帮助交付项目时,这尤为重要。每个人都知道自己的角色和职责是关键,因此可以解决时间表和可用性方面的任何问题。在About Inbound,我们始终致力于与您一起定义此问题,以最大程度地减少沟通或可用性问题的机会,并确保将进度和结果报告给合适的人员。

 

5.在项目期间,有时您需要更改优先级以实现其他目标。为了帮助您提前计划, 有帮助的 考虑您在“项目管理的铁三角”方面的灵活性

这是另一个关键的思考过程,将有助于确保您为培训或咨询项目期间可能出现的任何问题做好准备。在开始培训或咨询项目之前,请务必花几分钟时间考虑一下您在这些方面的灵活性。从一开始就与各方(尤其是外部提供商)明确这一点,将确保您可以保持预算和培训项目范围之内。当我们帮助客户计划入站培训或研讨会时,我们总是请客户指定这些优先事项及其灵活性:

  • 时间线 -例如,何时计划他们的全球聚会?
    [灵活/有些灵活/不灵活]
  • 预算 -预算是否来自培训或市场营销等?
    [灵活/有些灵活/不灵活]
  • 范围 -主题/议程中将包含/排除的内容-无法学到一切!
    [灵活/有些灵活/不灵活]

 

6.您是否对正在从事的工作以及与培训活动相关的人员有内部批准流程?

在计划入站营销研讨会或参与时,通常会把重点放在范围和目标上。但是,经常遗漏的一件事是花费在组织批准流程上的时间。了解组织内部批准培训所需的批准流程和时间表,将帮助您避免任何延误,因为经常需要安排旅行。不考虑这些因素会导致高于预期的成本和其他资源问题。一个可能导致更高的项目成本的示例:批准的延迟时间越长,为协调人或与会人员安排旅行的时间越短,可以获得的航班就越昂贵。我们在车间前范围界定电话会议中总是谈到这一点,以确保能够满足客户所考虑的时间表,物流和预算方面的要求。

 

7.您首选的方法是&在这个项目中进行交流的工具 ?

弄清楚您的沟通方式,并考虑您要参与的团队中的其他成员,这是一件好事。与您的培训提供者进行清楚的沟通可以避免沟通不畅的风险,并可以节省转发时间。思考一下研讨会后您希望如何跟进资源,以及如何进行事前沟通可以帮助您解决所有问题。计划提供培训支持。项目通信的一些示例是:电子邮件,聊天,项目管理,文件存储,基于网站的资源。

 

8.您之前曾与内部服务商或培训公司合作过吗?您喜欢什么,不喜欢他们做什么?


与调解人保持坦诚相处永远都是好事,这样可以防止您过去在培训项目中可能遇到的任何困难重现,并使您的培训师了解最适合您和您的组织的事情。作为内部联系人,您总是有话要说。在“关于入站”中,我们始终尝试考虑您的需求背景,这是此问题的关键所在。

在计划入站培训或研讨会之前考虑此问题将帮助您弄清想要和不需要的东西。

 

今年,您为组织开展了什么样的HUBSPOT培训?在下面的评论中让我们知道!